10 cosas a considerar a la hora de presupuestar un trabajo de diseño gráfico

Los que vivimos del apasionante mundo de disain en cualquiera de sus variantes sabemos lo difícil que es presupuestar un trabajo.

Las variables que pueden integrarse en un proyecto son a veces demasiadas para poder considerarlas todas, los costos de trabajo pueden variar enormemente de un cliente a otro incluso siendo clientes de tipos similares, las características de los trabajos son casi siempre distintas, las tarifas «planas» o por horas son muy problemáticas porque o no llegas o te pasas.

Después de más de 30 años en como diseñador, sobre todo editorial, os voy a contar un poco que tomo en consideración a la hora de calcular algunos trabajos, no todos los calculo con este decálogo pero si considero varias de estas cuestiones.

Presupuestar los derechos del proyecto

1. Los derechos sobre el diseño que se entrega

Un cliente puede trabajar contigo normalmente de tres formas: como un uso único, pagando los derechos de uso de forma total o parcial o como un trabajo por encargo.

Derecho de uso único: en este caso se acuerda con el cliente el número de veces que va a poder utilizar tu trabajo, por ejemplo un diseño para un anuncio, si es para varios medios y para cuantos, una vez que ha finalizado ese número de usos se calculará un porcentaje a facturar para las siguiente utilizaciones, en este caso sigues siendo el propietario de los derechos del diseño.

Comprando el diseño: en este caso el cliente compra los derecho de reproducción sin tener que pagar más por el número de utilizaciones (esto puede variar y se puede acordar para no encontrarte que tus diseños se han usado tropecientas mil veces y a ti te dijeron que lo iban a usar unas pocas decenas de veces), aquí también conservas los derechos del diseño a menos que se acuerde lo contrario (lo cual no es aconsejable).

Trabajo por encargo: en este caso es como si fueses un empleado del cliente y por ello el cliente pasa a ser propietario de tu diseño y sus derechos, es aconsejable aun así a la hora de presupuestar el proyecto acordar al menos la utilización por tu parte como trabajo promocional de lo que diseñes para terceros.

Presupuestar los plazos del proyecto

2. Los plazos

A ver, esto es fundamental a la hora de presupuestar un proyecto, no es lo mismo tener que diseñar una publicación para dentro de dos días que para dentro de un mes, cuanto más corto sea el plazo más caro tendrás que presupuestar, de igual modo conviene establecer lo más claro posible las fechas de entrega de materiales por parte del cliente y si quiere hacer una modificación adelantando la fecha de entrega que debería tener un costo adicional sobre el presupuesto.

Presupuestar junto con la descripción del proyecto

3. Descripción y tiempos de trabajo

Una vez que hayas hablado con tu cliente y que más o menos tengáis claro lo que vais a hacer en el proyecto es buena idea enviar un documento explicando como vas a abordar el trabajo, el estilo que vas a emplear, el formato del trabajo, en que formato vas a entregar el trabajo final, las fechas límite, un calculo de tiempo de producción, los derechos de uso y otras cosas que puedan resultar importantes a la hora de clarificar los términos del trabajo sin olvidar claro está el presupuesto del proyecto a realizar.

Presupuestar las revisiones y correciones

4. Correcciones y revisiones

Nada está terminado a la primera, siempre hay matices, revisiones y correcciones. Conviene establecer el número de ellas que se realizarán incluidas en el presupuesto para evitar revisiones infinitas o correcciones contradictorias que harán que la fecha de entrega el trabajo pueda dilatarse y que en ocasiones el cliente no asuma.

Presupuestar los costes externos al proyecto

5. Costos externos al proyecto

Es conveniente añadir un texto que especifique que si el cliente quiere una modificación no explicitada en la redacción del proyecto se facturará aparte, imagina por ejemplo que estás haciendo un catálogo con varias fotografías ya aprobadas por el cliente, en algún momento el cliente quiere cambiar algunas o todas las fotografías y has de hacerlas de nuevo, ese costo no forma parte del proyecto inicial.

Tener claras las condiciones de pago al presupuestar

6. Condiciones de pago

Lo normal es que el pago se realice a 30 días una vez terminado el proyecto, pero puede haber clientes con los que hagas excepciones, en el caso de que sea así procura realizar un cálculo «a tu favor», si es un proyecto que va a durar varios meses se suele acordar pagos parciales en función de objetivos que se vayan realizando en el proyecto.

Presupuestar la entrega de los derechos del proyecto

7. Entregar los derechos

Una vez realizado el pago final se podrán entregar los derechos de reproducción de la obra realizada al cliente, esto conviene reflejarlo a la hora de hacer el presupuesto e informar en el de como se realizará esta transferencia, esto es sobretodo importante en los trabajos por contrato ya que estos no se podrán considerar finalizados hasta que el diseñador cobre el trabajo.

Incluir al presupuestar la inclusión en los créditos del proyecto

8. Créditos del trabajo

Conviene aclarar este punto antes de empezar el trabajo y a ser posible incluirlo en las condiciones del mismo, lo normal es poder incluir en los créditos del trabajo la referencia al diseñador del mismo, tanto por prestigio como por responsabilidad de la obra realizada.

9. Utilización de los trabajos para promoción propia

Hay una frase que puedes negociar con tu cliente que te puede interesar mucho: «El diseñador se reserva el derecho de utilizar el trabajo producido para sus propias necesidades de autopromoción (sin fines de lucro)». Con esto especificas que quieres poder utilizar tu trabajo por ejemplo en tu página web o en algún artículo de una publicación, lógicamente sin obtener un beneficio con ello. Puede parecer algo obvio pero conviene aclararlo porque habrá situaciones en las cuales no es posible, a mi me tiene ocurrido en alguna ocasión que el trabajo realizado tiene asociado un contrato NDA que no te permite este tipo de utilización del proyecto.

10. Propiedad original del trabajo

Menos en los trabajos por encargo, el diseñador siempre conserva la propiedad del diseño, si lo que quieres es vender esa propiedad hay que valorarla aparte de la realización del trabajo en si. Otro detalle importante es que salvo el diseñador original nadie puede modificar el trabajo final entregado (pese a que esto es bastante habitual).

El pedido del trabajo

Bueno pues ya está, hemos tomado en consideración una serie de factores (no hace falta que sean todos) a la hora de presupuestar nuestro trabajo y llega el momento de que nos hagan el pedido para el proyecto, este pedido es un contrato recíproco entre el cliente y el diseñador y como documento legal estipula las condiciones sobre las que se realizará el mismo.

En este pedido la empresa estipula que es lo que solicita al diseñador y el diseñador acepta ese pedido en las condiciones pactadas, plazos, términos de entrega y pagos.

Todo esto ayuda a que no surjan luego malas interpretaciones en el proyecto a realizar y cuanto más claras sean las cosas desde el principio mucho mejor.

A fin de cuentas en realidad trabajamos para comer… (bueno y para alguna cosa más).

Una última cosa, lo mejor para comunicarse con un cliente es por escrito, es decir, email, conversaciones por mensajería que se puedan mantener… las comunicaciones por teléfono lo mejor es no utilizarlas más allá de la cortesía, lo relativo al trabajo en curso lo mejor es que quede por escrito que luego las palabras se las lleva el viento.

Renacimiento

Según la RAE la palabra renacimiento tiene 3 acepciones (la segunda y la tercera han de comenzar con mayúscula al utilizar la palabra).

  1. m. Acción de renacer.
  2. m. Movimiento artístico europeo, que comienza a mediados del siglo xv, caracterizado por un vivo entusiasmo por el estudio de la Antigüedad clásica griega y latina.
  3. m. Época en que se desarrolla el Renacimiento.

Y porqué me fijo específicamente en esta palabra os estaréis preguntando… pues no por la 2.ª o 3.ª acepción sino por la primera, os cuento.

25 de febrero de 2020

El Coronavirus ya comenzaba a sonar en Europa, se sabía de lo que estaba ocurriendo en China pero ni de lejos pensábamos que la cosa se iba a poner tan complicada, a ello no ayudaba el que en los medios de comunicación comparasen la enfermedad con una ligera gripe, lo cual es también bastante imprudente, la gente también se muere de gripe, más concretamente de las enfermedades derivadas de esta como por ejemplo la neumonía.

Total que el día comenzó casi como cualquier otro, salvo porque era fiesta en nuestra ciudad (Gijón) y pensamos irnos de excursión al pueblo de la Madre de mi Mujer en el concejo de Cangas de Narcea, un pueblo muy majo donde se acaba la carretera, recuerdo que esa fue una de las cosas que más me llamo la atención la primera vez que estuve allí, los Padres de mi Mujer no viven allí pero la casa familiar continua allí.

Estábamos pasando un rato bien majo y a punto de preparar la comida, fui a ayudar a cerrar la panera de la casa y subí por la «subidera» (escaleras de piedra que hay en las paneras y los hórreos para poder acceder a la «talamera» desde donde se entra al interior de la construcción), no se muy bien como ocurrió pero resbalé…

Mi último pensamiento fue «¿Adonde voy?»

De la «subidera» caí al camino desde una altura de algo más de 2 metros.

Debido al impacto perdí el conocimiento.

Panera
Esto es una panera, se distingue del hórreo principalmente por el tamaño, suelen tener 6 o más «pegoyos» que son las estructuras donde se apoya la panera.
Esta no es de la que me caí.

El reinicio

El primer recuerdo que tengo tras esto es el que casi cualquier motero tiene al tener una caída… «Vale te has caído, el golpe ha sido fuerte, mueve los dedos de los pies y los de las manos, me duele mucho el hombro izquierdo, pero eso tiene arreglo».

Lo que no se es cuanto tiempo pasó desde que me caí hasta que pensé eso…

Lo siguiente que recuerdo es estar sentado en una silla con un dolor en el hombro izquierdo tremendo.

Según me ha contado mi Mujer, que se llevó un susto terrible, quede tirado en el suelo inmóvil, y comenzó a formarse un charco de sangre bajo mi cabeza, de pronto empecé a moverme y a balbucear cosas inconexas, cuando ya parecía que había «reiniciado parte del sistema» me levanté y todo lo que decía era que me quería ir a acostar, que me dolía el hombro y la cabeza, de esto no me acuerdo de nada…

Recuerdo a mi Mujer preguntándome que me dolía más el hombro o cuando tuve un cólico nefrítico y yo responderle que el cólico, luego me dijo que me pregunto eso para ver si «seguía siendo yo».

El traslado al Hospital

Mi siguiente recuerdo es escuchar unas voces, supuse eran enfermeros que me ponían un collarín para estabilizarme el cuello y colocarme en una camilla que «creció» a mi alrededor y no me permitía moverme, sentir como me pinchaban algo y notar que el dolor disminuía, a continuación notar alguna presión en las curvas de la velocidad con la que la UVI móvil me llevaba al Hospital de Cangas de Narcea, para que os hagáis una idea de Cangas de Narcea al pueblo se tarda casi 1 hora en llegar, la UVI móvil bajo en 40 minutos.

No se cómo me bajaron de la UVI móvil y me metieron en el Hospital pero mi siguiente recuerdo es que me cortaban la camiseta y me metían en un «tubo» para hacerme el primer TAC (Tomografía Axial Computarizada).

Del Hospital de Cangas de Narcea una vez estabilizado me llevaron al HUCA (Hospital Universitario Central de Asturias), pero de esto no me acuerdo de absolutamente nada.

Me desperté, más o menos, en la UCI del HUCA a las 23.00, la caída había sido sobre las 13.00… y apenas recuerdo unos 10 minutos de todo ese tiempo…

En la UCI estaba lleno de cables e inmovilizado, por lo visto me habían hecho un segundo TAC dada la seriedad del golpe en la cabeza, nunca he estado en la UCI, y espero no tener que ir más, me impresionó mucho la cantidad de tecnología que me rodeaba, de esto me di cuenta al día siguiente porque me tenían muy sedado para que no me doliese, estaba en una cama articulada que además se «inflaba y desinflaba» para que no necesitase moverme y evitar que se pudiese «dormir» alguna parte del cuerpo o sentir hormigueo, sobre mí había una especie de puente lleno de monitores y varias máquinas de perfusión que me inyectaban la medicación y los analgésicos (bendita morfina).

En algún momento del día siguiente pasaron varios médicos a verme y me dijeron lo que pasaba.

Tenía fracturas como consecuencia del golpe.

  • Fractura craneal en la zona occipital.
  • Entrada de aire en la cavidad craneal.
  • 3 hematomas subdurales.
  • Fractura del conducto auditivo izquierdo.
  • Fractura de 1 costilla en el lado izquierdo.
  • Fractura de la clavícula izquierda.

Estuve 3 días en la UCI del HUCA monitorizado continuamente, resulta impresionante como te tienen permanentemente controlado en esa unidad, bastaba que abriese los ojos para que apareciesen como por arte de magia un Médico o una Enfermera a ver como me encontraba, les pregunté como lo hacían y me contestaron de forma muy simpática que allí lo saben todo 😃.

Total que estaba casi inmovilizado en una cama de la UCI, con medicación intravenosa y alimentado de la misma manera, viendo el trabajo de los profesionales médicos que es increíble, son una maquinaría que funciona a la perfección, en esos tres días pasaron a verme un Traumatólogo, un Neurólogo, un Neurocirujano, un Estomatólogo (por otras patologías), un Otorrinolaringólogo y un Neumólogo, además de un montón de enfermeras y personal de asistencia que se encargaban de cualquier cosa que pudiese necesitar, desde lavarme a orinar, todo sin moverme de la cama.

Tras tres días me trasladaron a «planta» y ahí ya tenía algo más de movilidad, pude caminar por el pasillo y recibir visitas, y sobre todo asearme en la ducha lo cual fue muy gratificante, esto con ayuda de un Auxiliar y una silla especial porque no podía aguantar de pie mucho tiempo por un dolor intenso en la espalda.

Estando en planta la situación mejoró mucho, el tercer día de estar allí vino a verme una Neurocirujana para decirme que me iban a hacer otro TAC, querían ver como evolucionaban los hematomas, la entrada de aire en la cavidad craneal afortunadamente se había corregido, ya que si no se reabsorbían tendrían que abrir para arreglarlo… también me dijo que me había dado un buen golpe y que me había librado por 4 milímetros, si me doy el golpe 4 milímetros más abajo no estaría escribiendo esto… 🤕

Afortunadamente no hizo falta abrir ya que los hematomas se estaban reabsorviendo.

A los 8 días me mandaron para casa y me dieron cita para una revisión de la clavícula para 10 días después.

La cosa no acaba aquí

Una vez ya en casa la situación era distinta, para empezar el nivel de analgésico era más moderado lógicamente, no es lo mismo estar controlado en un hospital que lo que tu te puedas tomar en casa, otro factor que cambiaba era que si bien podías dormir en tu propia cama, que como en tu cama en ningún sitio, al no ser esta articulada encontrar postura es más complicado por las lesiones conocidas, y el tercer factor es que no podía hacer casi nada, solo caminar por el pasillo de casa y del sofá a la cama, necesitaba ayuda para todo lo demás, vestirme, asearme…

Así que fuimos a revisión para ver como iba la clavícula y la costilla fracturadas, esta vez ya en Gijón al Hospital Universitario de Cabueñes, nada más llegar me mandaron a hacer una radiografía para ver como iba la fractura de la clavícula y como le indiqué a la Traumatóloga que seguía teniendo bastante dolor en la espalda, me hicieron también otra de la columna, ya me habían hecho un par en el HUCA pero con la inflamación producida por el golpe apenas se veía nada.

Con esas dos radiografías, la Traumatóloga vio que la clavícula estaba bien colocada pero el problema surgió en la columna…

Tenía dos vértebras fracturadas, la L11 y la L12.

Nada más ver esto la Traumatóloga me derivó a la unidad de columna del servicio y me hizo una receta para ponerme un hiperextensor de Jewett que debía llevar puesta la mayor cantidad de tiempo posible salvo para acostarme en la cama.

Total que me hicieron otro TAC para ver el alcance de la lesión, se apreciaba desplazamiento pero afortunadamente no había hecho ningún tipo de esfuerzo, así que tal y como me dijo el Traumatólogo que me vio para esta otra lesión tuve suerte, 5 mm más de desviación y estaríamos en otra situación mucho peor.

La evolución de las lesiones

El 14 de marzo comenzó el confinamiento en España, para entonces yo ya llevaba desde el 7 de marzo sin apenas salir de casa salvo para ir al hospital.

En traumatología me dijeron que era fundamental no quedarme en la cama, que caminase por el pasillo de casa y eso hice.

Desde el 25 de febrero llevaba un «sling» para mantener el brazo inmovilizado y no me lo podía quitar ni siquiera para dormir.

La costilla fracturada solo me dolía si tosía o me reía, tal cual.

La cabeza parecía que estaba recuperándose bien salvo por las migrañas asociadas al golpe, con la «ventaja» de que como ya tenía migrañas anteriormente no me eran desconocidas.

El oido me daba algo más de trabajo, la sensación de mareo era bastante importante y durante las 4 primeras semanas tenía un tinnitus casi permanente.

En cuanto a la medicación, tomaba 3 pastillas de paracetamol, 1 pastilla de Nolotil y 1 pastilla de Diliban al día, con lo que los dolores estaban bastante controlados, aún así el dolor de la clavícula y la espalda eran intensos.

Lo de dormir en la cama también tenía su «cosa» al no poder dormir nada más que sobre el lado derecho y sin moverme, ya que si me movía me despertaba por el dolor, comencé a sentir dolores en la cadera, la pierna y el hombro derecho.

A partir de la 3.ª semana comencé a hacer ejercicios de mano porque notaba pérdida de fuerza en la mano izquierda asociada a la inmovilización.

La rehabilitación y el estado actual

A finales de mayo comencé a recibir rehabilitación para recuperar funcionalidad en el brazo izquierdo.

Lo primero que me dijeron fue que tanto tiempo con el brazo inmovilizado tenía dos consecuencias, la primera que la fractura de la clavícula habría tenido una buena soldadura y la segunda que el biceps del brazo izquierdo se había retraído unos 2 cm.

Con esa condición comenzamos la recuperación que las primeras semanas resulto muy dolorosa, pero que con el buen hacer de las Fisioterapeutas del Centro de Especialidades del la calle Orán en Gijón y la tabla de ejercicios que me indicaron que debía hacer en casa la lesión ha ido mejorando.

En la visita al Otorrino que he tenido en junio me ha dicho que el problema de los mareos se debe a una inflamación del laberinto, que es algo que puede tardar aun unos meses en corregirse, me han dado una serie de ejercicios para hacer una «reeducación cerebral» para que mi cerebro sepa que el oido izquierdo funciona más lento que el derecho.

 A fecha de hoy puedo decir que la situación está controlada, me han dicho los médicos que voy evolucionando muy bien, que ellos esperaban que para una lesión de este tipo la recuperación sería de 9 a 12 meses pero que estoy bastante avanzado.

Atrás quedan los días de caminar por casa con el bastón, de las grandes dosis de analgésicos, hoy solo tomo un paracetamol al día, y de las radiografías quincenales.

En total me han hecho 3 TAC’s cerebrales, 2 TAC’s de columna, 6 radiografías completas de columna, 1 TAC y 4 radiografías de control para la clavícula, espero que si tanta radiación tiene algún efecto se me declare algún superpoder…

Lo siguiente que me queda es seguir trabajando con los ejercicios para recuperarme, seguir con la rehabilitación que por lo que me han dicho todavía me queda para una temporada, pronto empezaré a ir a la piscina a hacer ejercicio para la espalda en flotación y ya camino distancias relativamente largas sin grandes problemas salvo en las cuestas arriba, que me suponen mayor esfuerzo por la rotación a la que se somete la columna.

Tan solo puedo expresar agradecimiento a todo el Personal Sanitario que se ha ocupado y se ocupa de mi tras el accidente, así se lo he hecho saber en un email que les he enviado y que me han llamado para agradecer, son una especie aparte, se preocupan por las personas y no piden nada a cambio. 

Mis mayores secuelas de momento son que de pie parado no puedo quedarme y sentado aguanto unos 15 minutos, después necesito que levantarme y caminar un poco. También tengo lo que me han dicho que es una especie de «estress postraumático» me despierto por la noche con pesadillas sobre la caída, pero me han dicho que se irán en una temporada.

Pero vamos que al final todo ha quedado en un susto.

En un instante sin quererlo te puede cambiar la vida o ser algo mucho peor.

Desde luego prefiero estar como he estado y estoy que la alternativa, morirse es aburrrido…

Así que volveremos a la acción, con cuidado pero con muchas ganas 😃

Tengan cuidado ahí fuera.

 

Como convertir porcentajes a grados

A veces tengo que hacer gráficas de tarta para alguna publicación y los valores vienen solamente mostrados en porcentajes, cuando haces un gráfico de este tipo necesitas que los valores estén expresados en grados para poder hacer el gráfico con precisión.

Los que vienen de la ESO pueden pensar que es una tontería, usas el porcentaje como valor y listo.

Pues no es un error garrafal, los porcentajes (por eso se llaman porcentajes) usan una base numérica que va del 0% al 100%, en cambio los grados (estamos hablado de grados circulares) tienen una base numérica de 0º a 360º (hay otros tipos de grados como los de temperatura que dependiendo de la escala pueden tener valores distintos, o los grados para expresar la altura de un objeto celeste sobre el horizonte que van de 0º a 180º).

Vamos a lo que nos ocupa, para este gráfico que tenía que hacer los valores eran los siguientes:

  • Valor n.º 1: 12%
  • Valor n.º 2: 31%
  • Valor n.º 3: 57%

Sumando todo esto tenemos un 100% del total evaluado.

Como convertir porcentajes a grados

Cómo pasamos los porcentajes a grados

Pues es muy sencillo. Por un lado sabemos que la suma de todos los valores es el 100%, por otro sabemos que la circunferencia tiene 360º.

Pues 360º es el 100% de la circunferencia 😃

Sabiendo esto la formula a emplear es la siguiente:

x / 360 * 100 = y

Donde:

  • «x» es el valor que tenemos en porcentaje
  • «y» es el valor que obtenemos en grados

Utilizando nuestro ejemplo:

12% / 360 x 100 = 43,2º
31% / 360 x 100 = 111,6º
57% / 360 x 100 = 205,2º

Si sumamos todos los resultados obtenidos:

43,2º + 111,6º + 205,2º = 360º

Como se puede ver es sencillo y te salva la vida cuando los autores no te envían los valores de donde obtienen sus cálculos.

Otro tema es como hacer esto en Affinity Designer… eso si queréis os lo cuento otro día.

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